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AIの作業手順を自動化する(AI Workflow Templates)

Chihoの「AI Workflow Templates」機能は、複数のAIエージェントを組み合わせた一連の作業手順を、再利用可能な「業務マニュアル」や「設計図」として保存しておく機能です。

Step11で作成したAIエージェントが「専門家(人)」だとすれば、このAIワークフローは、それらの専門家を集めて 「プロジェクトチーム」を編成し、仕事の進め方を定義するようなものです。

例えば、「新製品のブログ記事を書く」という仕事には、以下のような複数のステップが必要です。

  1. 構成案を考える(構成案作成の専門家AI)
  2. 本文を書く(ライティング専門家AI)
  3. 誤字脱字をチェックする(校正専門家AI)

AIワークフローは、この「ステップの連なり」と「各ステップでの指示」をひとまとめにし、誰でもボタン一つで高品質な成果物を得られるようにします。

1. AIワークフローの主な役割

この機能は、定型的な業務を誰でも、いつでも、同じ品質でAIに実行させることを可能にします。

役割説明
① 定型業務の自動化毎週のレポート作成やSNS投稿など、繰り返し発生する業務の手順をテンプレート化し、作業時間を大幅に削減します。
② 品質の標準化熟練者のノウハウが詰まった作業手順をテンプレートとして共有することで、誰が実行しても安定した品質のアウトプットを保証します。
③ 複雑なタスクの分業一つのAIに長大な指示を与えるのではなく、各工程に特化した複数のAIエージェントにタスクを分割してリレーさせることで、より複雑で高品質な成果物を生成できます。

2. ワークフローテンプレートの作成手順

ここでは例として、「X(旧Twitter)の投稿を考える」ワークフローを作成します。

【事前準備】 ワークフローで使用するAIエージェント(例:「Xコンテンツアイデアクリエイター」「Xコンテンツクリエイター」)を事前に作成しておく必要があります。(Step11参照

1: 新規テンプレートを作成する

  1. サイドメニューの「AI Workflow Templates」から 「+New Template」 をクリックします。

  2. テンプレートの全体設定を入力します。

  • ① Template Name: ワークフロー全体の名前(例: Xツイートコンテンツクリエーションワークフロー)

  • ② Description: テンプレートの説明

  • ③ Tags: 検索用のタグ

  • ④ Step Name: 工程の名前(例: Xコンテンツアイデアクリエイター)

  • ⑤ AI Agent: この工程を担当するAIエージェントを選択

  • ⑥ AIモデルを選択

  • ⑦ AIツールの選択

  • ⑧ Pre-defined Prompt: AIエージェントへの具体的な指示を入力 このような手順で入力していきます。

2: 各工程(ステップ)を設計する

では、下記の簡単な例で説明していきます。

【ステップ1】Xツイートコンテンツクリエーションワークフロー(jp)

  • ツイートのトピック候補を特定し、提案

【ステップ2】Xコンテンツクリエイター

  • トピックを使って、魅力的でシェアされやすいスレッドを日本語で作成

注意事項: 作成する前に、使用するAIエージェントの作成をしておく必要があります。

【ステップ1】

最初のステップとして、ツイートのトピック案を生成する工程を設定します。

  1. Xツイートコンテンツクリエーションワークフロー(jp)
  2. Xツイートコンテンツクリエーションワークフロー
  3. コンテンツ生成
  4. Xコンテンツアイデアクリエイター
  5. Xツイートコンテンツクリエーションワークフロー(jp)
  6. ソネット3.7
  7. なし
  8. 添付資料の内容に基づいて、バイラルになりそうな、あるいは高いエンゲージメントを生み出しそうなツイートのトピック候補を特定し、提案してください。

このような流れでステップ1の定義をします。

【ステップ2】

次に、ステップ1を基に、実際のツイート文を作成する工程を追加します。

  1. 「+」 ボタンをクリックして、新しいステップを追加します。

  2. ステップ2の設定を入力します。

  3. Xコンテンツクリエイター

  4. Xコンテンツクリエイター(jp)

  5. AIモデルを選択(ソネット3.7)

  6. なし

  7. プロンプトの入力

  8. すべてのステップを設定したら、画面右上の 「Create Template」 をクリックして保存します。


3. 作成したワークフローを実行する手順

1: 最初の工程を実行する

  1. 作成したワークフローテンプレートを選択し、テンプレート名を入力します。

  2. 次に以下の手順で進めていきます。

    • ① AIモデル選択
    • ② Web Search: 最新情報を反映させるためにONにします。
    • ③ Document: トピックの元ネタとなる資料をアタッチします。

  3. 「◆Generate」 ボタンで生成を開始します。

  4. 「︙」を選択し、ドキュメントを表示し、内容の確認します。

  5. 10件のトピック生成していることが確認できます。 この中で気になるトピックをチェックし番号を確認。今回は「2」番目の内容を次のStep2で採用していきたいと思います。「<」のマークを押し、全画面に戻ります。

2: 結果を次の工程に引き継ぐ

ここがワークフローの重要なポイントです。前の工程の成果物を、次の工程の材料として渡します。

  1. step1の成果物の「︙」メニューから 「Use as a supporting document」 を選択します。これにより、生成されたトピック案が次の工程のAIに知識として読み込まれます。

  2. step2の入力欄に、使用したいトピックの番号(例:2)を入力し、生成を開始します。

3: 最終的な成果物を確認する

step2で生成されたドキュメントを確認すると、指定したトピックに基づいたXのスレッド投稿が完成しています。

このように7/7のXスレッドが生成されました。

今回は、Xツイートコンテンツクリエーションワークフローということで ・Xコンテンツアイデアクリエイター ・Xコンテンツクリエイター この2つのエージェントを使ってワークフローテンプレートを作り、Xスレッドの生成を行いました。

作成したテンプレートは保存されているため、次回からは誰でも同じ手順と品質でXの投稿文を作成できます。


まとめ:複雑な業務を誰でも実行できる「レシピ」へ

AIワークフローは、複雑な業務を迷わず進めるための「業務のレシピ」です。

利用者はワークフローに従ってステップを進めていくだけで、誰でも専門家と同じ思考プロセスをたどり、標準化された高い品質で業務を遂行することが可能になります。